Hrup, neustrezna ergonomija, pomanjkanje prostora ali slabo organizirano delovno okolje lahko povzročijo dodatno utrujenost in frustracije.
Po podatkih raziskave Mitie Workplace Research 2025 kar 51 odstotkov vprašanih navaja fizično delovno okolje kot glavni vzrok za nezadovoljstvo na delovnem mestu. Pri tem 69 odstotkov vprašanih meni, da moteč hrup negativno vpliva na njihovo produktivnost, 80 odstotkov pa jih pravi, da oblikovanje delovnega mesta vpliva na to, kako se počutijo in delujejo.
Včasih torej ni samo delo tisto, ki nas izčrpa. Pomembno vlogo ima tudi okolje, v katerem ga opravljamo.
Pisarno lahko prilagodimo ljudem, ne obratno
Dobro delovno okolje se ne začne in konča pri pisalni mizi. Gre za celoto, v kateri se morajo smiselno povezovati delovna mesta, ergonomija, akustika, shranjevanje, organizacija prostora ter prostori za sodelovanje in počitek.
Nastavljive pisalne mize omogočajo, da zaposleni delovno površino prilagodijo svoji višini in načinu dela, ergonomski pisarniški stoli nudijo ustreznejšo podporo telesu, premišljeno urejeni sistemi za shranjevanje pa pomagajo ohranjati red in zmanjšati nepotrebno iskanje.
Pomemben del sodobne pisarne je tudi akustika. Če je delovni prostor poln motečih zvokov in pogovorov, je težje ohranjati zbranost. Z dušilci zvoka in premišljeno razporeditvijo prostorov lahko ustvarimo okolje, v katerem je lažje opravljati zahtevne naloge, obenem pa ohranimo možnosti za sodelovanje in komunikacijo.
Ko je prostor dobro urejen, je lažje tudi delo
Odlično delovno okolje običajno ni rezultat ene same rešitve. Učinek nastane predvsem takrat, ko različni elementi delujejo skupaj.
Ko je delovno mesto prilagojeno telesu, se lahko zmanjša nepotrebna fizična obremenitev. Ko so pripomočki in dokumenti organizirani tako, da so hitro dostopni, je manj prekinitev in izgubljenega časa. Ko je akustika primerna, se lahko zaposleni lažje osredotočijo. In ko pisarna ponuja tudi prostor za sodelovanje ali kratek odmor, zaposleni niso ves čas omejeni na isti način dela.
Prav zato pri urejanju pisarne ni pomembno samo vprašanje, kako bo prostor videti, ampak predvsem, kako bo deloval.
Tudi delavnica potrebuje ergonomijo
Pri fizičnem delu so obremenitve lahko še bolj očitne. Dvigovanje težkih bremen, ponavljajoči se gibi, dolgotrajno stanje in delo na trdih tleh lahko predstavljajo precejšnjo obremenitev za telo.
Tudi tukaj lahko premišljena ureditev delovnega mesta naredi razliko. Pripomočki za dvigovanje lahko olajšajo premikanje težjih predmetov, po višini nastavljive delovne mize omogočajo prilagoditev različnim nalogam, ergonomski stoli pa pridejo prav pri opravilih, pri katerih je potrebno dolgotrajno sedenje.
Pomembne so lahko tudi podloge proti utrujenosti, ki so namenjene delovnim mestom, kjer zaposleni veliko časa preživijo na nogah. Cilj ni ustvariti popolnega prostora na papirju, temveč delovno okolje, ki je prilagojeno dejanskim potrebam ljudi in njihovemu načinu dela.
Delovno okolje je dolgoročna naložba
Pri opremljanju podjetja se je zato smiselno vprašati, kaj bodo zaposleni potrebovali danes in kaj čez nekaj let. Delovna mesta se spreminjajo, podjetja rastejo, ekipe se povečujejo, načini dela pa postajajo vse bolj raznoliki.
Prav zato je pri izbiri opreme pomembna tudi prilagodljivost. Rešitve, ki jih je mogoče spreminjati, dopolnjevati in prilagajati novim potrebam, lahko sledijo razvoju podjetja dlje časa.
Kako izbrati izdelke?
Kataloška-prodaja ponuja opremo za različne dele delovnega okolja, zato lahko podjetja na enem mestu najdejo rešitve za pisarne, delavnice, shranjevanje in druge poslovne prostore. Ponudba vključuje več kot 15.000 izdelkov, podjetje pa ima več kot 50 let izkušenj.
Poleg široke ponudbe so na voljo tudi hitra dostava, prilagodljive možnosti plačevanja in preprosta vračila. Pri načrtovanju delovnega okolja je na voljo tudi brezplačno strokovno svetovanje, s katerim lahko podjetja lažje poiščejo rešitve glede na svoje potrebe.
Pri tem ne gre zgolj za posamezen stol, mizo ali omaro. Dobro zasnovano delovno okolje je kombinacija številnih majhnih odločitev, ki skupaj vplivajo na to, kako se ljudje v prostoru počutijo in kako lahko v njem delajo.
ProSigma, d. o. o. je generalni zastopnik AJ Office & Industry supplies AB. V okviru blagovne znamke AJ kataloska-prodaja.si nudi opremo za pisarne, skladišča in industrijo.
SEO urednik