Po podatkih nemškega podjetja Bitkom ima vsak državljan doma približno osem fasciklov, v katerih arhivira dokumente. Dobra novica je, da vam ni treba za vedno hraniti vsakega računa in da je digitalna kopija za mnoge stvari dovolj.
Dobro je vedeti …
Vendar pa obstajajo nekateri dokumenti, ki jih morate hraniti v izvirniku do konca življenja, piše Fenix. To so: rojstni list, krstni list, poročni list/ločitev ali če obstaja dokument, s katerim vas Cerkev razveže zakonske zveze, oporoka, potrdilo o dedovanju, mrliški list družinskih članov, zdravstveni izvidi, potrdilo o usposabljanju, potrdilo o končani šoli, referenca delovnega mesta, dokumenti za izračun pokojnine, kartica socialnega zavarovanja, dokazilo o lastništvu hiše in življenjska zavarovalna polica.
Obstajajo dokumenti, ki so pomembni in jih je treba hraniti le določeno obdobje, nato pa jih lahko zavržete. To so: pogodba o zaposlitvi: hranite jo do naslednje zaposlitve, nato zadostuje digitalna kopija.
Dokumenti, ki jih je treba hraniti najmanj 30 let: sodba, sodni nalog, spisi primerov, izvršilni dokumenti, osebni stečaj.
Dokumenti, ki jih je treba hraniti 11 let: davčna ocena (digitalno), dokumenti, povezani z najemom (digitalno), račun obrtnika za najem (digitalno).
Dokumenti, ki jih je treba hraniti 5 let: obrtnikovi računi za novogradnjo ali prenovo (digitalno).
Dokumenti, ki jih je treba hraniti 3 leta: bančni izpiski (digitalno), računi zaradi zastaranja (digitalno), najemna pogodba in zapisnik o primopredaji do 3 leta po izselitvi zaradi zastaranja (digitalno), hranite potrdilo o zavarovanju do 3 leta po izteku pogodbe, običajno so dovolj digitalne verzije.
Dokumenti, ki jih je treba hraniti 2 leti: obrtnikovi računi zaradi jamstvenih pravic (digitalno), potrdila o lastništvu hiše (digitalno), kupoprodajne pogodbe (digitalno), računi (digitalno).
Dokumenti, ki jih je treba hraniti 1 leto po prejemu davčne obveznosti: potrdilo o donaciji (digitalno), bančni izpisek o kapitalskem dobičku (digitalno), potrdilo o dohodnini (digitalno), obračun plače (digitalno).
Urednik portala MojPrihranek
